Volando alto: los charteres de grupo más memorables de 2024

Desde transportar a 16,000 aficionados a la Copa Mundial de Rugby en Francia, hasta ayudar a los amantes de la astronomía a presenciar el último eclipse solar total en Norteamérica en los próximos veinte años, 2024 ha sido un año lleno de logros para los chárteres grupales. Sigue leyendo para conocer algunos de los momentos destacados de nuestra división de chárteres de grupo.

Boeing 747-VIP

Para los viajeros exigentes que querían elevar su viaje de grupo al siguiente nivel, el Boeing 747-VIP fue una opción popular en 2024.

La icónica silueta del 747 ha sido un símbolo destacado en los cielos desde 1968, y su versión VIP ofrece una experiencia de charter inigualable. Con un diseño de dos niveles que acomoda a casi doscientos pasajeros, combina suites de primera clase, asientos reclinables de clase ejecutiva y un servicio de catering suficiente para dos comidas VIP completas. No es difícil entender por qué es uno de nuestros aviones de charter más solicitados.

El 747-VIP se reserva con frecuencia para grandes celebraciones y eventos importantes como bodas, cumpleaños y fiestas de compromiso. Además, con nuestro equipo de Servicios de Vuelo capaz de personalizar la experiencia y adaptar el interior con reposacabezas, posavasos, servilletas y kits de cortesía de marca, no es de extrañar que nuestros clientes nos elijan para iniciar su celebración desde el aeropuerto.

Lee nuestro articulo sobre el 747-VIP para conocer más sobre esta aeronave

Afinando la nota correcta

Cuando nos encargaron la tarea de organizar el transporte aéreo para la gira de una renombrada orquesta alemana, r, los organizadores inicialmente optaron por vuelos comerciales para reducir costos. Sin embargo, ante la disponibilidad limitada, decidieron que la mejor manera de dar en el clavo era contratar los servicios de nuestra dinámica división de chárteres comerciales (COMMJ).

Nuestro equipo organizó rápidamente el charter de dos elegantes aviones de fuselaje estrecho, un A321 y un A320, para las rutas de Madrid a Hamburgo y de Berlín a Bruselas, gestionando la logística de manera impecable. Se garantizó espacio suficiente en cabina para los 120 miembros de la orquesta y sus valiosos instrumentos. Los instrumentos más grandes se aseguraron cuidadosamente en asientos adicionales, mientras que los más pequeños se acomodaron en los compartimientos superiores.

Con el presupuesto del cliente en mente, elaboramos una solución rentable en solo dos días. Incluso cuando una huelga en el aeropuerto de Berlín amenazó con descarrilar los planes, aprovechamos nuestras relaciones en la industria para asegurar un reemplazo y garantizar que la gira continuara sin contratiempos. ¿El resultado? Una sinfonía de éxito, con cada detalle perfectamente afinado.

Transportando a 16,000 fans desde el inicio hasta el final del partido

Volar a 16,000 aficionados a la compa mundial de Rugby 2023 en Francia fue un desafío emocionante y gratificante para nuestra división de Vuelos Comerciales. Durante siete semanas a finales del año pasado, gestionamos más de 100 vuelos charter desde ciudades como Birmingham, Cardiff, Londres y Dublín, asegurándonos de que los fanáticos de Inglaterra, Gales e Irlanda pudieran apoyar a sus equipos en el extranjero.

La compleja red logística incluyó colaborar con 11 operadores, utilizando una combinación de aviones Airbus y Boeing, y enfrentando la alta demanda y huelgas en el mercado. A pesar de estos retos, nuestro equipo abordó el desafío con determinación, asegurando los mejores horarios de vuelo para nuestros clientes. Supervisamos de cerca la disponibilidad en tiempo real en los aeropuertos y trabajamos con agentes de manejo en tierra, garantizando que los aficionados tuvieran tiempo de disfrutar la previa al partido.

Aunque la planificación comenzó en 2021, el equipo se mantuvo flexible, acomodando solicitudes y chárteres de última hora. Estuvimos presentes en los aeropuertos de salida, asistiendo con el check-in y coordinando a las partes involucradas. Nuestro equipo de Servicios de Vuelo añadió ese toque personalizado que los clientes esperan, organizando catering especializado y reposacabezas personalizados a bordo. Además, nuestro equipo de operaciones estuvo disponible 24/7, informando a los clientes sobre cualquier posible problema climático y asegurando que cada pasajero tuviera una experiencia excepcional a bordo.

Entrando en Acción

Cuando una agencia de viajes en Asia necesitó transportar a 75 empleados del sector automotriz y financiero en un viaje de incentivos de Suiza a Italia, nuestra oficina en Hong Kong aceleró a fondo. El grupo partiría de Zúrich, disfrutaría de dos noches en Bolonia y finalmente viajaría a Milán.

Debido a las limitadas opciones de vuelos comerciales y la necesidad del cliente de que todos estuvieran en el mismo vuelo, nuestro equipo de chárteres grupales recomendó el alquiler de un elegante Boeing 737-800. Con la aprobación del cliente, el equipo gestionó el avión, mientras que nuestra división de Servicios de Vuelo añadió toques personalizados en todo el trayecto.

Nuestra red global fue clave para garantizar una coordinación perfecta en el transporte aéreo. Posteriormente, el cliente organizó un elegante traslado terrestre para la siguiente etapa del viaje.

Destacando la habilidad de nuestra división de Vuelos Comerciales para ofrecer soluciones de viaje personalizadas y eficientes, nuestra colaboración aseguró que el viaje de incentivos del cliente alcanzara nuevas alturas, convirtiéndose en una experiencia inolvidable para los invitados.

Houston, Tenemos un Eclipse

Con el último eclipse solar total en Norteamérica en los próximos 20 años, una agencia de eventos nos encargó la tarea de ayudar a un gran grupo de observadores del eclipse a presenciar un fenómeno verdaderamente extraordinario. Orgullosos de asumir este desafío, nuestro equipo se dedicó a asegurar un punto de observación privilegiado para el espectáculo cósmico.

Inicialmente, el cliente solicitó un charter de ida y vuelta desde Houston para observar el eclipse desde el aire. Sin embargo, aprovechando nuestra experiencia, recomendamos un punto de observación en tierra para disfrutar de una vista superior. Organizamos un Airbus A320 para transportar al grupo a una de tres ubicaciones óptimas seleccionadas, pero debido a la imprevisibilidad del clima, nuestro equipo tuvo que reaccionar rápidamente para encontrar un lugar alternativo.

Gracias a la rápida respuesta de nuestro equipo, el grupo pudo disfrutar de la experiencia inolvidable del eclipse antes de regresar a Houston. Con nuestro compromiso inquebrantable de ofrecer experiencias excepcionales, incluso en las circunstancias más desafiantes, nuestra división de Vuelos Comerciales estuvo encantada de ser una luz guía para estos entusiastas del eclipse.

Honrando a Nuestros Veteranos

Cuando la organización sin fines de lucro Honor Flight solicitó a la división de Vuelos Comerciales que volara a un grupo de familias de veteranos de guerra a  Washington D.C. para una visita de un día a los monumentos conmemorativos, nuestro equipo se dedicó a encontrar la mejor solución para ellos. Considerando las necesidades de acceso de los veteranos (algunos de los cuales usaban sillas de ruedas), nuestro equipo seleccionó un Boeing 737-800, garantizando que los 180 veteranos y sus acompañantes estuvieran cómodos.

Una planificación meticulosa aseguró que el avión aterrizara en el aeropuerto más cercano al monumento y que la experiencia de embarque y desembarque fuera cómoda y asistida. El equipo coordinó cada detalle, desde la personalización del catering a bordo hasta la decoración patriótica, con un miembro del equipo de ACS disponible durante todo el vuelo para garantizar que los veteranos recibieran el servicio que se merecían.

El regreso fue planeado al minuto, asegurando que los miles de personas que fueron invitadas a dar la bienvenida a los veteranos en su retorno pudieran aplaudirles con entusiasmo al desembarcar.

Llegando a Sídney a Tiempo para el Scrum

Cuando una agencia de viajes en Australia nos solicitó que ayudáramos a volar a 400 jugadores de rugby y a sus familias y fans a la Final de la Liga Nacional de Rugby,  nuestro equipo australiano actuó rápidamente. La final es uno de los eventos deportivos más vistos de Australia, lo que significa que la demanda de vuelos chárter era extremadamente alta.

El equipo pudo sortear rápidamente estos obstáculos, asegurando rápidamente un Airbus A330, un Boeing B737 y un Boeing B717 de dos aerolíneas para acomodar al grupo, incluso gestionando cambios de última hora a medida que surgían. Dos miembros del equipo de ACS acompañaron los vuelos, asegurándose de que todo transcurriera sin problemas y que el horario no se extendiera. Para completar la experiencia, el equipo de Servicios de Vuelo organizó bolsas de regalo personalizadas para todos los pasajeros, asegurándose de que, independientemente de los resultados finales, todos tuvieran una experiencia memorable.

En ACS, resolver tus dudas sobre chárteres es nuestra razón de ser. Con tres décadas de experiencia y una red global con más de 30 oficinas, podemos aprovechar nuestra amplia experiencia local en tus áreas y mercados para proporcionar las soluciones de chárter más adecuadas para nuestros clientes. Para discutir tus necesidades de chárter grupal, contacta hoy mismo a los expertos de ACS en tu localidad today.