Una agencia de comunicación nos encargó el traslado en avión de un grupo de actores, VIPs e influencers desde Madrid hasta Ibiza para promocionar el lanzamiento de una nueva serie de televisión.
Organización de un vuelo VIP para el lanzamiento de un programa de televisión
Una agencia de comunicación nos encargó la organización de un vuelo promocional de Madrid a Ibiza previo al lanzamiento de una nueva serie de televisión. La serie está ambientada en una isla y el cliente quería que el grupo volara a un lugar similar, pero también quería que el vuelo fuera todo un acontecimiento, con el avión completamente personalizado, actores vestidos como los personajes de la serie, fotógrafos y entretenimiento a bordo. Se trataba del primer vuelo chárter del cliente y la fecha de lanzamiento de la serie no paraba de cambiar, así que la atención al detalle y la flexibilidad fueron esenciales para conseguirlo.
Nuestra solución
Ruta: Madrid > Ibiza > Madrid
Avión: Boeing B737-400
Nuestro experimentado equipo buscó un Boeing B737 que pudiera acomodar fácilmente al grupo de 70 personas compuesto por influencers, periodistas, actores y personal de producción. El equipo además trabajó mano a mano con el cliente para diseñar la decoración y la personalización de la aeronave para el evento. Pero aún quedaba mucho por hacer para que este vuelo chárter fuera especial.
En primer lugar, nos encargamos de que los pasajeros llegaran en grupos y disfrutaran de una facturación privada en una terminal de acceso premium, donde además el cliente les entregó un iPad a cada uno. A continuación, coordinamos a actores vestidos como personajes de la serie de televisión para que recibieran y saludaran a los pasajeros a bordo del avión. Para ayudar a promocionar la producción, nuestro equipo también obtuvo permisos de las autoridades aeroportuarias de Madrid para que los fotógrafos pudieran tomar fotos de los invitados y del avión completamente personalizado desde la propia pista.
Una vez en el aire, los pasajeros pudieron ver el primer episodio de la serie de televisión en su iPad. Nuestro equipo también se encargó de que el avión personalizado para la ocasión transportara a la fiesta promocional de vuelta a Madrid.
Pasión por el detalle
Vuelo completamente personalizado: Viajamos con la productora para ver el avión un mes antes del vuelo y planificar la imagen de la aeronave para la ocasión.
Organización minuciosa: Nuestro equipo coordinó la llegada de cada grupo con 15 minutos de diferencia para garantizar que todo transcurriera con normalidad.