Un partido político indio nos encargó organizar un vuelo en jet privado que iban a patrocinar para un grupo de niños que luchaban contra el cáncer.
Un vuelo muy especial para niños con cáncer
En agosto de 2022, un partido político regional indio nos encargó la organización de un vuelo en jet privado de una hora de duración para un grupo de 25 niños de la ciudad que luchaban contra el cáncer. El vuelo contaba con el patrocinio del partido político en colaboración con una ONG local y era parte de su programa de responsabilidad social corporativa. Con varias partes implicadas en la organización del viaje y múltiples medios de comunicación cubriendo el evento, tuvimos que emplearnos a fondo para planificar este vuelo chárter y garantizar que todo se desarrollara sin contratiempos.
Nuestra solución
Ruta: Ida y vuelta por Bombay
Avión: Embraer ERJ145
Sugerimos un vuelo de ida y vuelta de una hora de duración sobre Bombay para que los niños vivieran una experiencia emocionante sin estar demasiado tiempo en el aire.
Nuestro experimentado equipo buscó un Embraer ERJ145 y recurrimos a un operador que estaba dispuesto a trabajar con nosotros en este chárter especial y que podía acomodar el viaje entre servicios regulares a un precio competitivo.
Organizamos los certificados de aptitud para el vuelo de todos los pasajeros antes del vuelo y trabajamos día y noche para garantizar que todo funcionara a la perfección ese día tan especial.
Pasión por el detalle
Toques extra: Nos encargamos de organizar varias sorpresas adicionales para que este fuera un día muy especial para los niños. Por ejemplo, en el mostrador de facturación se repartieron bolsas temáticas y juguetes y tras el vuelo la cinta transportadora se decoró con globos para la ocasión y se entregaron kits de jardinería.
Personalización a bordo: Nuestro equipo organizó fundas para los reposacabezas con el logotipo del patrocinador y se preparón un servicio de catering para cada pasajero.
Coordinación: Nos pusimos en contacto con el cliente, la ONG colaboradora, el equipo de marketing del aeropuerto y los medios de comunicación que cubrían el viaje para garantizar que no hubiera malentendidos y que todo el mundo estuviera contento durante el proceso de planificación.