Chárteres de grupo de ACS en 2023

Airbus A340-300 VIP

Para clientes que buscaban una experiencia de chárter elevada junto con más espacio en la cabina y para el equipaje, nuestros expertos en chárteres contrataron, de manera regular, aeronaves VIP diseñadas para viajes grupales de alta gama.

El Airbus A340-300 VIP ha sido una elección consistentemente popular entre los clientes y tuvimos la oportunidad de filmar a bordo antes de un chárter que organizamos este año. Nuestro Director de Chárteres de Grupo, Matt Purton, y el Vicepresidente de Jets Comerciales para América del Norte, Mark Hayter, estuvieron allí para guiarnos sobre por qué esta aeronave única es tan buscada, así como algunas de las ventajas que se pueden esperar al usar este avión.

El A340 VIP puede volar sin escalas durante aproximadamente 14 horas, completando vuelos de larga distancia como Los Ángeles a Londres y Londres a Johannesburgo o Tokio. Su amplia cabina, cuenta con tres baños y un centro de refrigerios completo y se combina con un compartimento de carga considerable con espacio para alrededor de 1000 artículos de equipaje.

Los clientes a menudo nos piden que reservemos el A340 VIP para grandes celebraciones como bodas, cumpleaños y fiestas de compromiso. Nuestro equipo de Servicios de Vuelo puede personalizar el interior con fundas de reposacabezas, portavasos, servilletas y kits de amenidades con la marca, cualquier cosa que el cliente desee para asegurarse de que su evento o marca esté en primera plana para un vuelo verdaderamente memorable.

Lea nuestro enfoque en el A340 VIP para obtener más información sobre esta aeronave.

Organizando la gira mundial de Def Leppard y Mötley Crüe

Uno de los chárteres más memorables de Airbus A340 VIP que organizamos este año fue para la gira mundial conjunta de las bandas de rock Def Leppard y Mötley Crüe. Habiendo manejado la gira mundial de Iron Maiden en 2016, estamos bien versados en ayudar a transportar a músicos famosos por todo el mundo y recurrimos a esta experiencia para llevar a cabo el chárter.

Nuestros equipos de chárter de grupo y del departamento de carga trabajaron juntos para encontrar la aeronave ideal, que necesitaba tener 80 asientos de clase ejecutiva para las bandas y su comitiva y compartimientos inferiores para 23 toneladas de instrumentos, vestuario y equipo. El A340 VIP cumplió con los requisitos y pudo volar directamente desde Buenos Aires hasta Miami para la última etapa de la gira

Una vez que se reservó el chárter, organizamos la personalización del exterior de la aeronave y fundas de reposacabezas con la marca. Tres personas de nuestro equipo acompañaron el chárter durante los 18 días, asegurándose de que todo funcionara sin problemas con tiempos rápidos en FBO.

Volando a 2,000 fanáticos a la Final de la Liga de Campeones

La final de la Liga de Campeones es uno de los eventos más grandes en el calendario futbolístico. Este año, los fanáticos del Manchester City viajaron en masa desde el Reino Unido a Estambul, Turquía, para el enfrentamiento contra el Inter de Milán, ¡y los ayudamos a llegar allí!

Una empresa de viajes nos contactó antes del gran juego para organizar vuelos para más de 2,000 fanáticos, patrocinadores, familiares y amigos. Habiendo buscado aeronaves desde antes de las semifinales en previsión de tal solicitud, pudimos organizar rápidamente 12 chárteres en poco tiempo.

Nuestro equipo de experiencia del cliente entró en acción para organizar reposacabezas, gafetes y bufandas personalizadas en varios de los aviones. El día de los vuelos, teníamos representantes en el suelo en Manchester para asegurarse que el abordaje se realizara sin contratiempos y los vuelos salieran conforme a lo previsto.

Vuelos Humanitarios

Durante más de 30 años, hemos ayudado a gobiernos y ONG con chárteres de grupo urgentes en el período posterior a desastres naturales, disturbios políticos, hostilidades y emergencias corporativas. Este año no ha sido diferente, con varios incidentes globales que requirieron el transporte urgente de personas hacia y desde zonas de desastre.

Uno de estos eventos fue el devastador terremoto en Turquía en febrero. Trabajamos sin descanso para organizar más de 40 vuelos chárter a Turquía y Siria, algunos de los cuales incluyeron el traslado de equipos de búsqueda y rescate que volaban para ayudar en los esfuerzos de socorro. Otros desastres y conflictos que necesitaron nuestra rápida respuesta de emergencia este año incluyeron inundaciones en Libia, ciclones en Guam y Myanmar, y un terremoto en Marruecos.

Organización de un vuelo VIP para el lanzamiento de un programa de televisión

Nuestra capacidad para llevar a cabo un chárter verdaderamente personalizado se puso a prueba este año cuando una agencia de comunicaciones nos pidió que organizáramos un vuelo promocional desde Madrid a Ibiza y de regreso para el lanzamiento de una nueva serie de televisión.

Dado que la serie está ambientada en una isla, el cliente quería volar al grupo de 70 influencers, periodistas, actores y personal de producción a un entorno similar para el evento. También querían que el vuelo fuera un evento en sí mismo, completo, con branding, fotógrafos y entretenimiento.

Conseguimos un Boeing B737 con el exterior brandeado, pero se necesitaba más para que este chárter fuera especial. Nuestro equipo de Servicios de Vuelo organizó mostradores de check-in privados en una terminal de acceso premium, contrató actores vestidos como personajes del programa para dar la bienvenida a los pasajeros a bordo e incluso distribuyó iPads para que pudieran ver el primer episodio mientras estaban en el aire.

No es la única vez que nuestro equipo de Servicios de Vuelo ha sido llamado a la acción este año; regularmente organizan extras como branding a bordo y catering premium para clientes que buscan una experiencia de chárter elevada. En junio, nos sentamos con dos miembros del equipo para descubrir cómo es un día en la vida de un Ejecutivo de Servicios de Vuelo de ACS.

Llevando a modelos, celebridades e influencers a eventos

En mayo, recibimos dos solicitudes de chárteres de grupo muy diferentes en EE. UU. y Francia.

Primero, una agencia de marketing de entretenimiento nos pidió ayuda para organizar un vuelo nacional para 60 modelos y celebridades a un evento en Florida. Cuando el Embraer E190 que habíamos conseguimos no estuvo disponible solo 10 días antes de la salida, aprovechamos nuestras relaciones con operadores para negociar una tarifa con descuento por un Airbus A320. Un representante de ACS estaba en el aeropuerto para dar la bienvenida a los pasajeros y asegurarse de que partieran sin problemas.

Mientras tanto, en Francia, un agente de viajes necesitaba un chárter de avión vuelo redondo para llevar a 180 influencers de las redes sociales al Swerve Festival en Arabia Saudita. El cliente tenía un presupuesto ajustado, así que recomendamos un Boeing B777 y redujimos aún más los costos al asegurar espacio en empty leg . A petición del cliente, coordinamos con nuestros contactos locales en Arabia Saudita para organizar que la aeronave permaneciera en tierra hasta el vuelo de regreso.

Volando estudiantes alrededor del mundo

Además de ayudar a transportar celebridades, influencers, ejecutivos de negocios y fanáticos de fútbol por todo el mundo, en 2023, también hemos organizado chárteres de grupo de último minuto para estudiantes.

A principios de año, tuvimos 24 horas para ayudar a la agencia de eventos de una escuela de hospitalidad en Málaga a volar a 140 estudiantes a Madrid para su vuelo de conexión de regreso a casa después de completar un curso, antes de llevar al siguiente grupo de estudiantes de regreso a Málaga para comenzar sus estudios. Conseguimos un B737-800, que podía realizar los vuelos durante la noche antes de su próximo servicio programado, y organizamos para que los pasajeros viajaran con equipaje adicional sin cargo adicional.

Al otro lado del charco, nuestro equipo en los E.U.A, tuvo menos de dos semanas para organizar un chárter para 245 estudiantes y personal que viajaban de Nueva York a California. Sin aeronaves de fuselaje ancho disponibles en tan corto plazo, conseguimos un Boeing B737 más pequeño y un Airbus A319, superando la capacidad de carga reducida al organizar que un chárter partiera desde el aeropuerto JFK mientras el otro volaba desde Westchester con una parada de combustible en ruta.

Organizando un chárter para una boda

Muchas veces al año, recibimos solicitudes para que reservemos chárteres de lujo para bodas, y 2023 no ha sido diferente. Una de las solicitudes más elaboradas fue llevada a cabo por nuestro equipo en Dubai, a quienes una agencia de viajes les pidió ayuda para volar a 180 invitados a una boda en Turquía y de regreso. Los novios querían que el vuelo fuera completamente personalizado, así que tuvimos que desplegar todos los recursos para asegurarnos de que fuera un chárter inolvidable.

Utilizamos nuestro conocimiento de aeronaves y contactos locales para conseguir un Airbus A320, que tenía mucho espacio a bordo para el gran grupo y su equipaje. Después, nuestros expertos se pusieron manos a la obra para personalizar el vuelo con fundas de reposacabezas, servilletas, portavasos, insignias y letreros de check-in con el nombre de la pareja. También contratamos catering especializado y nos aseguramos de que la aeronave estuviera abastecida con sus bebidas alcohólicas preferidas. Finalmente, organizamos que se reprodujera durante el vuelo una pieza musical que el cliente había creado.

Para reservar tu chárter de grupo para 2024, ponte en contacto con tus expertos locales en chárteres de ACS hoy mismo.